La facturation électronique devient obligatoire à partir de septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et à partir de septembre 2027 pour les PME et les microentreprises. Il est donc temps de se pencher sur la question de votre futur logiciel de facturation ! Vous recherchez un outil simple, pratique et gratuit ? De nombreuses plateformes de dématérialisation et de gestion administrative sont payantes (entre 10 et 30 € par mois, en moyenne). Voici nos solutions pour gérer gratuitement votre facturation électronique en microentreprise !
La facturation électronique en microentreprise : obligatoire dès 2027
La facturation électronique devient obligatoire en France pour toutes les entreprises, à partir de 2026 ou 2027, selon leur taille.
Une facture électronique n’est pas une simple facture transmise par email. Elle doit être éditée, envoyée et reçue sous forme dématérialisée, selon un format précis (Factur-X, UBL ou CII) et en passant par une plateforme spécifique.
Le calendrier n’est pas le même en fonction de la taille de l’entreprise :
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1er septembre 2026 : obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques pour les entreprises de grande taille et de taille moyenne (les PME et microentreprises doivent aussi être capables de les recevoir) ;
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1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques pour les PME et les microentreprises (soit l’ensemble des entreprises).
On parle d’e-invoicing, pour désigner l’envoi de factures dématérialisées entre professionnels, et d’e-reporting, qui correspond à la transmission des données issues de ces factures à l’administration fiscale.
Autrement dit, vous ne pourrez plus envoyer directement vos factures par mail, en format PDF, ou par papier. Vous devrez éditer votre facture et l’envoyer via votre plateforme, qui s’occupera de la transmettre à celle de votre client. Votre client (B2B) recevra votre facture sur l’outil qu’il aura lui-même choisi.
Ce processus permet de s’assurer que les formats imposés et la transmission des données soient respectés.
Est-ce obligatoire d’avoir un logiciel de facturation en microentreprise ?
L’utilisation d’un logiciel de facturation sera inévitable, à partir de 2026-2027, pour appliquer la réforme concernant la facturation électronique en microentreprise.
Pour que les factures entre professionnels (B2B) soient conformes, elles doivent être éditées, émises et reçues via une plateforme de dématérialisation agréée.
La loi n’oblige donc pas à posséder un logiciel de facturation, à proprement parler, mais vous n’aurez d’autre choix, à partir de 2027, d’en utiliser un pour respecter cette nouvelle règle !
Un logiciel gratuit pour gérer votre facturation électronique en microentreprise
Finalement, le portail public de facturation (PPF) ne verra pas le jour, contrairement à ce qui a été annoncé (et il devait être gratuit). Les microentrepreneurs doivent donc se tourner vers des plateformes privées pour gérer leurs factures électroniques.
La plupart des logiciels de facturation en ligne sont payants. Certains proposent des versions gratuites, mais avec un accès illimité et des fonctionnalités avancées non disponibles. Il est tout de même intéressant de choisir une version gratuite, pour tester le logiciel et voir quelles sont les fonctionnalités dont vous avez le plus besoin.
Bonne nouvelle : Superindep propose une solution gratuite de facturation électronique, en plus de la gestion de votre microentreprise et d’un suivi personnalisé !
