Bilan comptable : est-il obligatoire pour un auto entrepreneur ?

Avant tout, faisons le point sur ce qu’est un bilan comptable et son utilité. Un bilan comptable est un document important en entreprise, car il présente une photographie de la situation financière de l’entreprise à une date donnée. Il permet de connaître les ressources dont dispose l’entreprise (c’est-à-dire : ses actifs), ses dettes et ses obligations de l’entreprise (c’est-à-dire : ses passifs), ainsi que les fonds propres qui appartiennent aux actionnaires et/ou aux associés. On peut comprendre comment l’entreprise est financée et surtout voir si elle est capable de payer ses dettes et de financer son évolution en consultant ce fameux bilan comptable.

Le bilan comptable est souvent demandé aux entrepreneurs pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il peut être demandé par les banques pour évaluer la santé financière de l’entreprise et décider d’accorder un prêt bancaire ou une ligne de crédit. Les investisseurs peuvent également demander un bilan comptable pour évaluer la rentabilité de l’entreprise et décider s’ils souhaitent investir dans cette dernière ou pas.

Plus simplement, un bilan comptable peut aider l’entrepreneur à comprendre la situation financière de son entreprise et à simplifier la prise de certaines décisions. Par exemple, si l’entreprise a trop de dettes par rapport à ses actifs, il est facile de se rendre compte qu’obtenir de nouveaux prêts ou investir dans de nouveaux projets n’est pas la meilleure idée ou en tout cas risque d’être compliqué. À l’inverse, si l’entreprise dispose d’un excédent de fonds propres, elle peut envisager de distribuer des dividendes ou bien de financer des projets d’expansion.

Dans le cadre d’une comptabilité “classique”, ce bilan comptable doit obligatoirement être dressé à la fin de chaque exercice fiscal. Ce n’est pas le cas pour la comptabilité simplifiée de la micro-entreprise Si un auto-entrepreneur peut avoir besoin d’un bilan comptable à un moment donné, ce bilan ne fait pas partie des obligations comptables attendues de sa part.

En micro-entreprise, la comptabilité est allégée. Contrairement aux autres entreprises, vous n’avez aucune obligation de fournir un bilan comptable auto entrepreneur. Vous êtes donc également exempté de fournir un compte de résultat annuel et vous n’avez aucune liasse à remettre au service des Impôts. La tenue de vos comptes est réduite au minimum.
Voici les obligations à respecter pour un auto-entrepreneur :

En cas de manquement à ces obligations, vous pouvez subir des pénalités et des sanctions fiscales qui varient selon la situation en cas de contrôle fiscal.

Le bilan comptable auto entrepreneur n’est pas obligatoire, bien qu’il soit techniquement possible de produire quelque chose qui s’en rapproche, avec ou sans comptable. Pourtant de nombreux auto-entrepreneurs nous contactent en nous demandant des bilans comptables.
Pourquoi ? Car les banques et certains services administratifs peuvent vous demander, par habitude, un bilan comptable pour vérifier vos performances économiques et la rentabilité de votre entreprise, à partir du moment où ils savent que vous êtes à votre compte. Puisque vous n’avez pas de fiche de paie, ils vous demandent un bilan annuel pour vérifier votre rentabilité.
Alors, comment faire dans ce cas-là ? Demander un bilan comptable, cela n’a pas vraiment de sens pour un auto-entrepreneur. Car vous êtes imposé de manière forfaitaire sur votre chiffre d’affaires; il suffit donc de connaître votre chiffre d’affaires pour en déduire votre rentabilité.

Plutôt que de produire un bilan comptable pour votre micro-entreprise, expliquez à votre interlocuteur que vous êtes en micro-entreprise, et fournissez lui une attestation de Chiffre d’Affaires à l’URSSAF pour justifier vos revenus d’auto-entrepreneur. La plupart du temps cela suffit, sinon n’hésitez pas à demander à la personne qui vous le demande pour quelle raison elle veut un bilan, alors qu’une attestation de Chiffre d’Affaires suffit à justifier vos revenus.

En plus de votre obligation de déclarer votre Chiffre d’Affaires à l’URSSAF, il est obligatoire de tenir un livre de recettes encaissées. Vous devez le tenir à jour de manière chronologique, en indiquant bien les mentions nécessaires :

Vous devez également conserver vos factures ou vos documents justificatifs liés à vos recettes pendant 10 ans. C’est la date de conservation fiscale des documents comptables, tels que factures, relevés bancaires, bons de livraison, bons de commande, etc.
Le logiciel de facturation gratuit de Superindep.fr vous permet de générer ce livre de recette automatiquement.

Il est obligatoire de tenir un registre des achats quand vous avez des achats professionnels. Sur ce registre, doit être récapitulé le détail de vos achats liés à votre activité d’auto-entrepreneur. Vous devez fournir les pièces justificatives (factures, notes) et préciser le mode de règlement. Tout cela est à présenter de manière chronologique.
Pour tenir votre registre des achats et/ou votre livre de recettes, il est possible d’utiliser :

Vos livres de recettes et registres des achats peuvent être numériques.
Le logiciel de facturation gratuit de Superindep.fr vous permet de générer ce registre des achats automatiquement.