Le régime de la microentreprise permet de bénéficier d’une comptabilité allégée. Néanmoins, certains documents comptables sont obligatoires, même en autoentreprise. C’est le cas des factures et du livre de recettes. Le livre de recettes auto entrepreneur répertorie les recettes encaissées au cours d’un même exercice comptable. Certaines informations doivent obligatoirement y figurer. Définition, obligation, supports et entrées à inscrire, voici toutes les informations dont vous avez besoin pour tenir votre comptabilité et bien gérer votre autoentreprise.
Le livre de recettes autoentrepreneur : définition et obligation
Qu’est-ce qu’un livre de recettes auto entrepreneur ?
Le livre de recettes auto entrepreneur est un document comptable qui doit répertorier de manière chronologique les recettes perçues dans l’année (année comptable). C’est un document utile pour l’autoentrepreneur, car le livre des recettes contient toutes les informations essentielles à la gestion comptable de son activité. Mais c’est aussi une preuve comptable lors d’un contrôle fiscal. L’administration a le droit de vous demander de présenter votre livre de recettes pour vérifier si l’exercice de votre activité respecte les lois. Ainsi, certaines mentions sont indispensables, comme le montant encaissé, la date, le mode de règlement, etc.
Quels sont les avantages à tenir un livre de recettes autoentrepreneur ?
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avoir une meilleure visibilité sur sa comptabilité
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surveiller le chiffre d’affaires, calculer la rentabilité de l’activité et veiller à ne pas dépasser les plafonds autoentrepreneur
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faire ses déclarations de chiffre d’affaires plus facilement.
Un livre de recettes doit être conservé pendant 10 ans minimum, comme les factures de votre autoentreprise.
Est-ce obligatoire de tenir un livre de recettes en autoentreprise ?
Même si les obligations comptables de l’autoentrepreneur sont allégées, il est obligatoire de tenir un livre de recettes en autoentreprise, tout comme il est obligatoire de produire des factures. C’est une des principales obligations comptables en microentreprise.
Ainsi, tous les autoentrepreneurs doivent tenir un livre de recettes, quelle que soit leur activité (micro-BIC ou micro-BNC). Selon l’activité exercée, certains autoentrepreneurs doivent également tenir un registre des achats (activités d’achat-vente et fournitures de logement).
Si le livre de recettes n’est pas tenu ou s’il est incomplet, des sanctions peuvent s’appliquer en cas de contrôle fiscal (article L441-1 du Code de commerce).
Que contient un livre de recettes autoentrepreneur ?
Quel support utiliser pour un livre de recettes ?
L’autoentrepreneur doit répondre à cette obligation comptable et se procurer un livre de recettes en y intégrant les mentions obligatoires. La forme du livre de recettes n’est pas définie et il est possible de choisir entre différents supports. Une règle, toutefois, est à respecter : les écritures ne doivent pas pouvoir être modifiées a posteriori, ceci afin d’éviter la fraude fiscale.
Trois supports sont possibles pour tenir un livre de recettes en autoentreprise :
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le support papier : le cahier de livre de recettes
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les documents officiels numériques : en ligne et gratuits
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le logiciel de facturation : en ligne, gratuit ou payant
Ainsi, il est possible de tenir un livre de recettes soi-même ou de gagner du temps en choisissant un logiciel de facturation autoentrepreneur.
Quelles sont les informations obligatoires d’un livre de recettes ?
Afin de répertorier les recettes encaissées, l’autoentrepreneur doit inscrire certaines informations obligatoires dans son livre de recettes :
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la date d’encaissement
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la référence de la facture (numéro de la facture)
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le nom du client
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la nature de la vente (produit ou prestation effectuée)
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le montant de la vente
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le mode de règlement de la facture (espèces, virement, chèque ou carte bancaire).
Un livre de recettes auto entrepreneur contient donc 6 colonnes. Une même ligne doit toujours correspondre à une même facture, sauf pour les entrées d’argent inférieures à 76 €. Dans ce cas, il est possible de regrouper sur une même ligne le montant total encaissé dans la journée.
Dans le cas d’une activité mixte (une activité de prestation de services, par exemple, et une autre de vente de marchandises), il est nécessaire de ventiler le chiffre d’affaires et de séparer les recettes de chaque activité sur des lignes différentes.
Tenir un livre de recettes nécessite de l’organisation et prend du temps. Il doit être renseigné quotidiennement et il ne doit comporter ni blanc ni rature. Afin de faciliter la tenue de votre livre de recettes, d’éviter les erreurs et de gagner du temps, nous vous conseillons de choisir un logiciel de facturation.
FAQ
📜 Comment remplir un livre de recettes en autoentreprise ?
Le livre de recettes doit être renseigné tous les jours, ce qui nécessite une bonne organisation. Il peut prendre la forme d’un cahier papier, d’un document numérique (type Excel ou Google Sheet) ou être rempli via un logiciel de gestion, comme un logiciel de facturation en ligne. Des informations obligatoires doivent apparaître pour chaque facture (date, référence de la facture, identité du client, nature de la vente ou de la prestation, montant et mode de règlement).
❓ Où acheter un livre de recettes pour autoentrepreneur ?
Si vous souhaitez remplir un livre de recettes en format papier, vous pouvez vous rendre en magasin, par exemple dans une papeterie ou dans une grande surface. Les modèles officiels sont disponibles en ligne, sur le site de l’URSSAF ou la CCI, par exemple. Vous pouvez également choisir un logiciel de facturation en ligne qui le gère afin de gagner du temps et d’éviter tout risque d’erreurs.