En auto-entreprise, vous n’avez pas tous besoin d’un Kbis. Tout dépend de votre activité : si vous êtes commerçant (achat-vente), vous êtes inscrit au RCS et vous recevez un extrait K (et non un Kbis, qui est réservé aux sociétés). Si vous êtes artisan, libéral ou agent commercial, vous n’avez pas d’extrait K mais un extrait RNE (Registre National des Entreprises) depuis le 1er janvier 2023. Notre équipe vous explique en détail la différence entre K, Kbis et RNE, comment les obtenir gratuitement, et les tarifs 2026 si une demande payante est nécessaire.
Qu’est-ce que le Kbis, l’extrait K et l’extrait RNE ?
Définition rapide
L’extrait K ou Kbis est la "carte d’identité" d’une entreprise commerciale immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Il prouve son existence légale et regroupe toutes les informations clés (dénomination, SIREN, code APE, adresse, dirigeant). C’est un document public, délivré par le greffe du tribunal de commerce, demandable par tout le monde.
L’extrait RNE, lui, est plus récent (1er janvier 2023). Il atteste de votre immatriculation au Registre National des Entreprises géré par l’INPI. Il concerne toutes les entreprises (commerciales, artisanales, libérales, agricoles) et il est gratuit, téléchargeable en ligne sans compte.
Extrait K, Kbis, L, RNE : qui reçoit quoi ?
| Document | À qui s’adresse-t-il ? |
|---|---|
Extrait K |
Entreprise individuelle (EI), donc auto-entrepreneur commerçant immatriculé au RCS |
Extrait Kbis |
Personnes morales : SAS, SARL, EURL, SASU, SA, GIE, SCI… (sociétés commerciales) |
Extrait L (ou Lbis) |
Établissement secondaire d’une entreprise déjà immatriculée |
Extrait RNE |
Toutes les entreprises : commerciales, artisanales, libérales, agricoles. Document de référence depuis le 1er janvier 2023. |
Kbis auto-entrepreneur : qui est concerné ?
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Auto-entrepreneur commerçant (achat-vente, restauration, hébergement…) : inscription automatique au RCS et au RNE. Vous recevez un extrait K (et non un Kbis, qui est réservé aux sociétés).
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Auto-entrepreneur artisan : depuis le 1er janvier 2023, l’ancien Répertoire des Métiers (RM) a disparu. Vous êtes désormais inscrit au RNE et recevez un extrait RNE (et non plus l’ancien "extrait D1").
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Auto-entrepreneur libéral : inscription au RNE uniquement, extrait RNE.
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Auto-entrepreneur agent commercial : inscription au RSAC (toujours actif) + RNE. Extrait spécifique RSAC.
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Activité mixte (libéral + commercial) : inscription RCS + RNE. Extrait K disponible.
À quoi sert l’extrait K en 2026 ?
L’extrait K (ou Kbis pour les sociétés) sert à prouver l’existence légale de votre entreprise et son immatriculation au RCS. Il a une durée de validité de 3 mois : au-delà, il faut en demander un nouveau pour vos démarches.
À noter : depuis 2023, de nombreuses démarches administratives ne demandent plus de Kbis. Votre numéro SIREN ou un extrait RNE suffit. C’est notamment le cas pour :
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candidature à un marché public
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demande d’autorisation d’exploitation commerciale
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demande d’ouverture d’une procédure de redressement judiciaire
L’extrait K reste demandé par certaines banques, assurances professionnelles, fournisseurs, ou pour la signature de contrats commerciaux.
Pourquoi les banquiers demandent-ils un Kbis ?
Le quiproquo vient en général du fait que dès qu’ils entendent "professionnel", les interlocuteurs type banque ou agence immobilière vont systématiquement vous demander :
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un bilan comptable pour justifier vos revenus
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un Kbis pour prouver votre existence
Le souci, c’est que vous n’aurez probablement ni l’un ni l’autre si vous n’êtes pas commerçant. À vous d’expliquer la subtilité.
Pour justifier vos revenus, fournissez vos attestations de chiffre d’affaires URSSAF. Pour prouver votre existence, plusieurs documents font l’affaire : votre numéro SIREN, votre fiche INSEE (avis de situation SIRENE), ou votre extrait RNE gratuit téléchargeable sur l’Annuaire des entreprises.
L’extrait RNE : le nouveau document de référence depuis 2023
Depuis le 1er janvier 2023 (décret n° 2022-1014 du 19 juillet 2022), le Registre National des Entreprises (RNE) géré par l’INPI est devenu l’unique organisme d’immatriculation pour toutes les entreprises françaises. Avec ce changement, l’extrait RNE prend de plus en plus la place de l’extrait K/Kbis dans les démarches administratives.
Pour un autoentrepreneur, l’extrait RNE présente 3 gros avantages :
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il est gratuit et téléchargeable en ligne, sans création de compte
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il est accessible immédiatement (pas d’envoi postal, pas de délai)
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il concerne toutes les activités (commerciale, artisanale, libérale, agricole)
Pour le télécharger :
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Rendez-vous sur l’Annuaire des entreprises ou sur data.inpi.fr
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Entrez votre numéro SIREN (9 chiffres) ou la dénomination de votre autoentreprise
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Cliquez sur "Télécharger l’extrait RNE" (format PDF)
Pour une présentation détaillée, consultez notre guide complet sur le Registre National des Entreprises.
Quand l’auto-entrepreneur a-t-il besoin d’un extrait K ou d’un RNE ?
L’extrait K/Kbis ou l’extrait RNE peut être demandé dans plusieurs cas :
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ouverture d’un compte bancaire professionnel
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souscription d’une assurance professionnelle
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signature de contrats fournisseurs ou clients (notamment pour les marchés B2B importants)
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devis et factures pour certains clients institutionnels
Tous ces documents ont une validité de 3 mois : au-delà, il faut en demander un nouveau.
Que contient un extrait K auto-entrepreneur ?
L’extrait K reprend toutes les mentions portées au RCS concernant votre autoentreprise. Vous y trouvez notamment :
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dénomination, sigle, enseigne
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date de création de l’autoentreprise
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numéro d’immatriculation au RCS
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numéro SIREN (9 chiffres)
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code APE (ou code NAF) qui indique le type d’activité
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adresse du siège social
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identité du dirigeant (nom, prénom, date et commune de naissance, nationalité)
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nom du greffier ayant signé l’immatriculation
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références des autorisations obligatoires (pour les professions réglementées)
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décisions du tribunal de commerce en cas de procédure collective (sauvegarde, redressement, liquidation)
Vous retrouvez les mêmes informations (sauf le greffier et le RCS) sur votre fiche INSEE / avis de situation SIRENE ou sur votre extrait RNE. Ces 2 documents sont d’ailleurs souvent acceptés en remplacement du Kbis pour un autoentrepreneur.
Comment obtenir l’extrait K (ou Kbis) en 2026 ?
Depuis le 1er janvier 2023, toutes les démarches d’immatriculation passent par le Guichet Unique de l’INPI (formalites.entreprises.gouv.fr). Le greffe du tribunal de commerce reçoit ensuite automatiquement le dossier et délivre l’extrait K aux commerçants.
Lors de la création de votre autoentreprise
Au moment de l’immatriculation sur le Guichet Unique, vous fournissez :
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une copie de votre pièce d’identité en cours de validité
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un justificatif de domicile de moins de 3 mois (ou attestation de domiciliation)
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une attestation sur l’honneur de non-condamnation
Une fois votre dossier validé par le greffe, vous recevez automatiquement un extrait K (si activité commerciale) et un extrait RNE dans votre espace personnel INPI. Aucune démarche supplémentaire à faire.
Pour comprendre toute la procédure d’immatriculation, voyez notre guide création d’autoentreprise gratuite.
En cours de vie de l’autoentreprise (gratuit via MonIdenum)
Pour télécharger un nouvel extrait K à tout moment, le plus simple est d’utiliser monidenum.fr, le service officiel des greffes des tribunaux de commerce :
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Créez votre compte personnel (nom, coordonnées, numéro SIRET)
-
Connectez-vous à votre espace
-
Rubrique "Kbis & Performances" : cliquez sur le symbole de téléchargement
-
Vous obtenez un extrait K à jour, gratuitement
Pour un extrait RNE (équivalent du Kbis pour la plupart des démarches), c’est encore plus simple : rendez-vous sur l’Annuaire des entreprises, entrez votre SIREN, téléchargez. Aucun compte requis.
Cas particuliers
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Activité artisanale : depuis le 1er janvier 2023, l’ancien extrait D1 n’existe plus. Vous recevez un extrait RNE qui remplit le même rôle de justificatif.
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Agent commercial : immatriculation au Registre Spécial des Agents Commerciaux (RSAC) en plus du RNE. Extrait spécifique RSAC.
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Outre-Mer / Alsace-Moselle : la procédure peut comporter des spécificités. Renseignez-vous auprès du greffe local.
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Cessation d’activité : votre extrait K n’est plus accessible. Vous pouvez demander un certificat de radiation auprès du greffe.
Combien coûte l’extrait K en 2026 ?
Les tarifs varient selon qui demande et comment :
| Démarche | Tarif 2026 |
|---|---|
Extrait K en ligne pour votre propre autoentreprise (via MonIdenum) |
Gratuit |
Extrait RNE en ligne pour votre propre autoentreprise (via Annuaire des entreprises) |
Gratuit |
Extrait K en ligne pour une autre entreprise (via Infogreffe) |
3,06 € |
Extrait K par courrier |
4,00 € |
Extrait K sur place au greffe |
2,44 € |
À retenir : pour vos propres besoins (banque, assurance, fournisseur), vous n’avez aucune raison de payer. Utilisez MonIdenum ou l’Annuaire des entreprises selon le document demandé.
Que risque-t-on en cas de défaut d’immatriculation ?
L’immatriculation d’une autoentreprise commerciale au RCS (et au RNE depuis 2023) est une obligation légale. En cas de manquement, plusieurs sanctions civiles existent :
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le juge peut ordonner l’immatriculation forcée sous astreinte (indemnités journalières de retard jusqu’à régularisation)
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la déclaration d’informations inexactes ou incomplètes au RNE est passible de 4 500 € d’amende et 6 mois d’emprisonnement (article L. 123-44 du Code de commerce)
En cas d’activité non déclarée du tout (et non simplement de défaut d’immatriculation au RCS), la qualification de travail dissimulé peut s’appliquer, avec une amende pouvant atteindre 45 000 € et 3 ans d’emprisonnement (article L. 8224-1 du Code du travail).
Pour éviter ces risques, immatriculez-vous dès le début de votre activité sur le Guichet Unique de l’INPI. Si vous êtes perdu, Superindep vous accompagne dans toutes vos démarches.
À retenir sur le Kbis auto-entrepreneur en 2026
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Un autoentrepreneur n’a pas de Kbis. Le Kbis est réservé aux sociétés (SAS, SARL, EURL…). Vous recevez un extrait K si vous êtes commerçant inscrit au RCS, ou un extrait RNE si vous êtes artisan, libéral ou agent commercial.
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L’extrait RNE est gratuit, immédiat, et remplace de plus en plus le Kbis depuis le 1er janvier 2023. Téléchargeable sur l’Annuaire des entreprises avec votre SIREN.
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Pour télécharger votre propre extrait K (commerçants) : utilisez monidenum.fr, c’est gratuit.
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Tarifs Infogreffe 2026 pour demander l’extrait d’une autre entreprise : 3,06 € en ligne / 4 € par courrier / 2,44 € sur place.
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Validité : 3 mois pour l’extrait K, illimitée pour l’extrait RNE (mais c’est une photographie à un instant T).
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Banques et fournisseurs : s’ils demandent un Kbis et que vous n’êtes pas commerçant, fournissez votre extrait RNE ou votre fiche INSEE. Ces documents sont juridiquement équivalents pour la plupart des démarches.
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Sanctions en cas de défaut d’immatriculation : amende et astreintes possibles. La meilleure protection reste de s’immatriculer dès la création via le Guichet Unique INPI.
Alors au final, ai-je besoin d’un Kbis ?
Réponse rapide : si vous êtes commerçant, oui (extrait K). Si vous êtes artisan, libéral ou agent commercial, non, l’extrait RNE suffit. Et dans tous les cas, votre numéro SIREN seul fait l’affaire pour de plus en plus de démarches.
Si vous avez un doute sur votre situation, l’équipe de Superindep répond à vos questions au cas par cas.
